En los últimos años, Inmigración y el Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) ha intensificado las inspecciones en empresas de todo el país. Si su empresa recibe un Aviso de Inspección (NOI), usted quiere estar seguro de que todos sus registros y documentación de inmigración están en orden y que sus empleados y prácticas de contratación están en pleno cumplimiento con las leyes de inmigración. Si ICE decide que usted violó los procedimientos de E-Verify, su compañía puede enfrentar fuertes multas y sus empleados podrían enfrentar procedimientos de deportación.
Una auditoría de E-Verify debe adaptarse a las prácticas de su propia empresa, pero generalmente debe revisar e inspeccionar lo siguiente:
- ¿Cada usuario de E-Verify está entrenado correctamente?
- ¿Tienes carteles requeridos en inglés y español?
- ¿Termina correctamente el acceso de usuario cuando sea necesario?
- ¿Completa un I-9 antes de iniciar un caso E-Verify?
- ¿Crea casos de E-Verify dentro de los tres días hábiles siguientes a cuando un empleado recién contratado comienza a trabajar?
- ¿Su sistema protege adecuadamente toda la información personal de los empleados?
- ¿Mantiene todos los registros de la foto coincidente del empleado?
- ¿Revisa el aviso de CNC y la carta de referencia con el empleado, lo firma juntos y lo mantiene en el archivo?
- ¿Comprueba la resolución de casos y cierra correctamente los casos en el sistema?
- ¿Usted termina a los empleados en un CNC o contrata empleados sin una resolución de E-Verify?
Después de revisar todos sus procedimientos, siempre sea honesto acerca de cualquier problema en su sistema y abórdelos de manera oportuna. Un abogado con experiencia puede ayudarle en el proceso de auditoría, así como hacer los ajustes necesarios en la capacitación y los procedimientos.
Para evitar problemas de inmigración innecesarios con su negocio o sus empleados, es importante que las empresas lleven a cabo auditorías E-Verify por su cuenta a intervalos regulares. En Farmer, Farmer & Brown Law Firm, P.L.L.C. nuestros abogados de inmigración ayudan a los empleadores con este proceso y más. Contáctenos hoy para saber cómo podemos ayudarle.
