Nadie quiere esperar a ser auditados para descubrir que no están alineados con los requisitos del programa I-9. Incluso un registro aparentemente intrascendente que guarda errores y omisiones puede resultar en enormes multas. Es importante ser coherente y exhaustivo cuando revise sus formularios I-9 y mantenga sus archivos.
ICE está revisando cada vez más a empresas y departamentos de RECURSOS Humanos en busca de errores I-9. Incluso un formulario I-9 que falta puede costarle a un empleador más de $1,000, y usted puede enfrentar multas de hasta $16,000 por una I-9 que falta para un empleado no autorizado. Usted siempre debe estar organizado y listo en el caso de que los agentes de inmigración llamen a su puerta, y una manera de asegurarse de que esto es llevar a cabo sus propias auditorías a intervalos regulares.
- Compruebe su número de empleados con los formularios I-9 archivados
- Tome medidas inmediatamente si falta un formulario y cree un nuevo formulario
- No llene el formulario con una fecha previa.
- Si un empleado no puede proporcionar los documentos necesarios, asegúrese de que el procedimiento es terminarlos o ponerlos en licencia no remunerada hasta que pueda resolver el asunto.
- Compruebe si hay formularios caducados que deben ser verificados.
Tener los formularios I-9 correctos en el archivo es esencial para prevenir sanciones y otros problemas con los funcionarios de inmigración. En el caso de una auditoría de ICE, usted debe buscar inmediatamente la representación de defensa de un abogado de inmigración de empleo con experiencia.
Nuestro equipo de Farmer, Farmer & Brown Law Firm, P.L.L.C. ayuda a las empresas con el cumplimiento de I-9, así como con la defensa en caso de una auditoría federal. Llame al 770-422-4241 o contáctenos hoy para obtener más información.
